Archives

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Présentation des Archives

Le service a été créé officiellement en avril 1988, avec l’emploi à mi-temps d’un archiviste professionnel.
La fonction est encadrée par un ensemble de textes législatifs et réglementaires, notamment la loi n° 2008-696 du 15 juillet 2008 (article 1 et 2), qui donne une définition des archives :
« Les archives sont l’ensemble des documents, quels que soient leur date, leur forme et leur support matériel, produits ou reçus par toute personne physique ou morale, et par tout service ou organisme public ou privé, dans l’exercice de leur activité.
La conservation de ces documents est organisée dans l’intérêt public tant pour les besoins de la gestion et de la justification des droits des personnes physiques ou morales, publiques ou privées, que pour la documentation historique de la recherche. »
En l’occurrence, le service des Archives municipales de Saint-Paul-Trois-Châteaux organise la conservation des archives produites ou reçues par l’administration communale dans l’exercice de ses activités.

Concrètement, le service a quatre missions principales (les « 4 C » !) :

  • Il conserve dans les conditions requises, afin de préserver la mémoire collective que constitue ce patrimoine.
  • Il collecte les nouvelles archives produites ou reçues par les services communaux, ainsi que d’éventuelles archives privées intéressantes du point de vue de la connaissance de l’histoire de la collectivité.
  • Il classe, inventorie ces archives après avoir trié et éliminé celles qui pouvaient l’être.
  • Il communique grâce aux inventaires produits à l’administration communale ou au public, les documents qui lui sont demandés, sous réserve qu’en vertu de la législation en vigueur ces archives soient communicables.

Renseignements pratiques

Conditions :

L’accès aux Archives municipales de Saint-Paul-Trois-Châteaux est libre et gratuit.
Chaque lecteur lors de sa première visite annuelle remplit une fiche de lecteur et présente une pièce d’identité. L’accès se fait par l’ascenseur situé au RDC de la mairie (niveau -1).

Ouverture au public :

Mercredi, jeudi et vendredi de 14 h à 17 h

Il est possible de prendre rendez-vous les mardis après-midi, jeudis et vendredis matins. Il est préférable de téléphoner au préalable dans tous les cas.

Adresses utiles

Archives municipales

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Les Archives municipales de Saint-Paul-Trois-Châteaux septembre 2016 - ©O. Mondon PDF - 6.8 Mo
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